Verwalten wiederkehrender Maßnahmen
Hygieneplan / Wartungsplan

Alle Tätigkeiten, die regelmäßig ,jedoch nicht täglich durchgeführt werden müssen, werden in einem Bereich des Hygieneplanes organisiert. Dieses Formular hat die Fähigkeit ausgeführte Terminarbeiten zu protokollieren und jeweils den nächsten Termin automatisch vorzumerken. Im gesamten Überblick werden erledigte Arbeiten mit dem Zeitstempel des Bestätigungszeitpunktes versehen und abgehakt dargestellt. Überfällige Termine erinnern durch einen roten Pfeil. Arbeiten des heutigen Tages sind grün, für die folgenden Tage gelb dargestellt.

Anlegen eines neuen Termines:

• Bei der Erstanlage geben Sie alle anfallenden Arbeiten jeweils am heutigen Tag ein und planen das Intervall.
• Geben Sie eine kurze Bezeichnung des Arbeitsauftrages ein und ordnen Sie diese Tätigkeit einer Gruppe zu.
• Klicken Sie auf "Heute", wenn diese Tätigkeit heute erstmalig ausgeführt wird oder geben wählen Sie das erste Datum der Planung.
• Ergänzende Informationen geben Sie bei Information ein. Das Feld darunter steht Ihnen für weitere Angaben zur Verfügung, die jedoch nicht auf der Liste ausgedruckt werden, sondern nur am Bildschirm stehen.
• Die Angabe einer Zeile ist optional und regelt die Reihenfolge in der Liste, wenn mehrere Termine an einem Tag angezeigt werden. Eine höhere Zeilennummer steht weiter unten in der Liste. Bei gleichen Zeilennummern ist die Reihenfolge nicht eindeutig vorhersehbar. Wenn die Reihung für Sie nicht wichtig ist, dann lassen Sie diese auf Null.
• Wählen Sie bei "Wochentag" jene Tage aus, an denen diese Arbeit durchgeführt werden darf.
• Stellen Sie das Intervall der Tätigkeit bei "Min" und "Max" ein. Die Einstellung von 30 Tagen bewirkt, daß der Termin jeweils am gleichen Tag im Monat geplant wird (5.Jänner,5.Februar,5.März usw.).
• Bei "Nur Werktage" werden die Anzahl der Tage ohne Berücksichtigung von Samstag, Sonntag und Feiertage (österreichische inkl. 24.12 und 31.12) gesetzt.
• Neben "Nächster Termin" sehen die den auf Grund Ihrer Angaben automatisch berechneten nächsten Termin.
• Speichern Sie den Arbeitsauftrag mit "Neuanlage" ab.

Bestätigen eines Arbeitsauftrages:

• Wählen Sie einen Auftrag aus der Liste.
• Geben Sie Ihre Initialien bei "Sign" ein und ändern Sie ggf. die Felder bei Arbeitsauftrag, Information und Memofeld ab.
• Setzen Sie das Datum der Ausführung, wenn es von der Planung abweicht oder mit der Taste "Heute" auf den aktuellen Tag.
• Bestätigen Sie die Ausführung mit "Ausgeführt".

Ändern eines Arbeitsauftrages:

• Wählen Sie einen Auftrag aus der Liste.
• Ändern Sie diesen an den erlaubten Feldern ab. Diese sind vom Status der Bearbeitung abhängig.
• Speichern Sie die Änderungen mit "Übernehmen" ab.

Löschen irrtümlich bestätigter Zeilen:

• Da es sich bei den Aufträgen um verkettete Termine handelt, müssen Sie jeweils mit dem letzten Termin einer Tätigkeit beginnen.
• Wählen Sie die letzte Zeile einer Tätigkeit und klicken Sie auf die rechte Maustaste.
• Wählen Sie "Auftragszeile löschen", um alle Daten dieser Zeile zu löschen. Damit wird der vorhergegangene Termin wieder geöffnet und kann bearbeitet werden.
• Um nach den Änderungen wieder einen neuen Termin zu bekommen, bestätigen Sie bei "Neuer Termin".

Ändern des Zeitstempels einer Zeile:

• Wählen Sie eine Zeile und klicken Sie auf die rechte Maustaste.
• Wählen Sie "Zeitstempel aktualisieren", um den Zeitstempel mit der aktuellen Zeit zu überschreiben.
• Der Zeitstempel wird auf die aktuelle Computerzeit gesetzt.

Zeitstempel einer Zeile löschen:

• Da es sich bei den Aufträgen um verkettete Termine handelt, können Sie nur jeweils mit dem letzten Termin einer Tätigkeit öffnen.
• Wählen Sie die letzte Zeile einer Tätigkeit und klicken Sie auf die rechte Maustaste.
• Wählen Sie "Auftrag als unerledigt kennzeichnen", um den Zeitstempel zu löschen und den Termin zu öffnen.
• Dieser Arbeitsauftrag muß nun erneut als "Ausgeführt" bestätigt werden, wodurch der Zeitstempel gesetzt und der nächste Termin berechnet wird..

Anzeige mittels Anzeigefilter einstellen:

• Mit "Alle im Zeitraum und Offene" sehen Sie alle Termine im eingestellten Zeitraum, sowie alle offenen Termine aus der Vergangenheit
• "Letzte und Offene" zeigt alle letzten bzw. offenen Termine. Hier erscheinen auch Termine aus der Vergangenheit, die nicht als "Autom.Termin" gekennzeichnet waren.
• "Alle Offenen anzeigen" blendet erledigte Termine aus und zeigt die offenen Arbeiten des Zeitraumes an.
• "Erledigte im Zeitraum" zeigt alle im Zeitraum bereits bestätigten Termine an.

Listenausdruck der aktuellen Arbeiten:

• Wählen Sie beim Anzeigefilter die Inhalte der Liste
• Unter Listenausdruck wird der aktuelle Stand der Arbeiten wie am Bildschirm ausgedruckt.

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